Aprionis maîtrise son système d’information en utilisant le référentiel de cartographie MEGA
Le 8 Janvier 2009, les groupes Apri et Ionis ont fusionné pour former le groupe de protection sociale Aprionis.
1. Le contexte
Les groupes de protection sociale ont un système d’information complexe, tant par la diversité de leurs métiers, que par le volume des applications et la multiplicité des technologies.
En 2003, la Direction Informatique et Organisation (DIO) du groupe Ionis avait recensé environ 200 applications pour 1.000 utilisateurs. Parmi celles-ci étaient également comptabilisées les applications gérées directement par la maîtrise d’ouvrage.
La DIO crée en 2003 le pôle Management des Systèmes d’Information (SI) afin d’améliorer le pilotage des systèmes d’information du Groupe. Ce pôle s’est donné comme premier objectif d’acquérir une meilleure maîtrise du patrimoine informatique afin d’établir les schémas d’évolutions des systèmes d’information du Groupe.
2. Les enjeux
Dans un premier temps, un inventaire sous Excel du patrimoine applicatif est établi. Puis, pour améliorer la communication au sein de la DIO et avec la MOA, cet inventaire est partiellement transposé sous forme de cartographies avec Visio. Cette cartographie fait apparaître les applications, les acteurs et les flux internes et externes.
La création de ce référentiel suscite un vif intérêt et le pôle Management des SI est amené à y intégrer des informations complémentaires portant notamment sur l’infrastructure technique et la sécurité. Pour se faire, une base Access est créée pour remplacer les fichiers Excel. « Cependant, l’utilisation de ces différents outils montre rapidement ses limites, notamment pour la mise à jour et la cohérence des informations. Nous avons ressenti le besoin de nous professionnaliser pour répondre aux attentes de nos collaborateurs » souligne Jean-Yves Murzin, responsable de la cellule PMO du programme fusion du groupe Aprionis.
L’objectif d’un projet de mise en oeuvre d’un référentiel unique est de répondre à ces problèmes de maintenance et de cohérence. « Il est nécessaire de pouvoir faire communiquer l’infrastructure technique avec l’infrastructure applicative pour avoir une connaissance de l’ensemble du système d’information de l’entreprise. Ceci pour pouvoir le piloter et établir les études d’évolution. » ajoute Jean-Yves Murzin.
3. Le choix de MEGA et sa mise en oeuvre
MEGA a été retenu comme solution pour construire un référentiel SI unique et établir une description exhaustive du système d’information du groupe Ionis.
« Parce que nous savions ce que nous voulions et que l’outil MEGA offre une grande flexibilité, nous avons mené ce projet en 6 mois seulement », précise Jean-Yves Murzin.
Le projet s’est déroulé en 4 étapes principales :
- une étape de conception avec une analyse de l’existant et des nouveaux besoins afin d’élaborer un cahier des charges cible pour adapter l’outil,
- une phase de réalisation du référentiel avec paramétrage du méta-modèle et reprise de l’existant, ainsi que la réalisation d’un projet pilote pour le domaine Prévoyance,
- une étape de mise en oeuvre d’un site Web intégré à l’intranet de la société, avec un accès en consultation aux données non confidentielles, permettant une navigation croisée dynamique,
- une phase de conduite du changement.
Pour en savoir plus
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Aprionis
Aprionis est le 1er groupe de protection sociale pour l’épargne salariale. C’est aussi le 7-ième groupe en retraite complémentaire dans l’ensemble AGIRC-ARRCO. Il gère 250.000 entreprises et 5 millions de particuliers dont 1,4 millions de retraités.
